为完善靠谱的电子游艺下载秘书处工作机制,规范协会内部管理,保证协会科学、规范、持续发展,特制订本制度。
第一章 协会组织结构
第一条 秘书处是靠谱的电子游艺下载日常办公机构,负责承担协会日常工作。
第二条 秘书处设秘书长一人,副秘书长一人。秘书长由理事会选举任免,副秘书长由秘书长提名。
第三条 秘书长在理事会授权范围内,领导秘书处开展工作;副秘书长协助秘书长负责秘书处日常管理工作。
第四条 秘书处成员要保持勤勉、高效的工作作风,履行协会“双向服务”宗旨,尽心履职为会员单位服务。
第五条 秘书处主要职责
1、贯彻执行国家和行业主管部门相关靠谱的电子游戏下载,结合协会实际制订并贯彻协会规章制度;
2、承办政府行管部门或单位委托办理的事项,部署开展行业内相关业务的考核、评定工作;
3、组织交流行业经验,开展行业内学术研究与行业自身建设等方面的相互交流与合作;
4、对行业内有关政策、法规等提供咨询服务,并搜集整理行业资讯编辑会刊;
5、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会议的会务工作,起草会议纪要并执行落实会议决议;
6、负责协会各类文件的起草、发放、督办及文件材料归档工作;
7、负责编制协会年度工作计划并跟踪执行情况;编写协会年度工作总结;
8、负责协会证照年审工作;
9、负责购置和管理协会固定资产;
10、负责会员发展,会员会籍管理和会费收缴工作;
11、负责协会其他事务。
第六条 秘书处各岗位工作职责
1、秘书长工作职责:
负责主持秘书处全面工作;落实协会各项会议工作精神和相关指令。
2、副秘书长工作职责:
负责主持秘书处日常工作;定期组织召开秘书处工作例会,督检决议落实情况;理顺外部关系,组织筹办协会重要活动。
3、秘书工作职责:
负责协会文件的收发,各类文件、方案的起草、催办并跟踪实施;协会重要活动的会务组织;分会各类活动的组织、协调;协会刊物的编辑出版。
4、财务人员工作职责:
负责审核协会票据、对账,保证财务支出合规合法;编制会计报表,及时反映资金流转情况。
第二章 公文管理规定
第一条 公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送单位、公文字号、印发机关名称、印发日期。
第二条 协会公文由秘书处负责起草,秘书长审核后由秘书处秘书按公文发文格式制发。
第三条 公文内容涉及多个单位或部门时,秘书处需组织相关单位或部门会签,送秘书长审核后制发。
第四条 公文拟稿签发,一律使用协会印制的《靠谱的电子游艺下载》,用钢笔或黑色碳素笔书写、签字。
第五条 外来文件由秘书处秘书负责签收,及时在《靠谱的电子游艺下载》上分类登记,并在来文附上《靠谱的电子游戏下载》,送秘书长审阅。
第六条 审阅外来文件时秘书长要在《靠谱的电子游戏下载》上提出拟办意见,由秘书处阅办,重要文件应呈送会长阅批后阅办。为避免公文积压误事,应即阅即办。
第七条 文件、档案借阅前借阅人须在《靠谱的电子游艺下载》上登记并签字,证照借用前使用人须在《靠谱的电子游艺下载》上登记并签字,归还时由秘书处秘书登记归还日期。
第八条 秘书处负责公文的立卷与归档,立卷要分门别类,归类装订。
第九条 对多余、重复、过时和无保存价值的文件,秘书处负责定期清理销毁并登记。
第三章 印信管理规定
第一条 协会印鉴由副秘书长负责管理,使用协会公章、会长职章要填写《靠谱的电子游戏下载》,通过秘书长审批签字后印章。
第二条 分会特定业务用章要填写《分会用印登记簿》,通过常务副秘书长审批签字后印章。
第三条 禁止擅自使用分会印鉴对外签订合同、协议、担保、抵押等。
第四条 协会分会印鉴更换与撤销由主办人负责。
第四章 办公用品管理规定
第一条 协会办公类物品包括办公用品、办公家具、办公设备、日用杂品等。
第二条 办公类物品由秘书处统一归口管理,副秘书长负责监督审批;秘书处设专人负责办公类物品的采购、保管、发放及报废处理。
第三条 办公用品、日用杂品要本着节约开支的原则按需采购;办公家具、办公设备的购置要经秘书长审批同意后购置。
第四条 办公类物品要按购进日期和数量做好登记,建立办公类物品在库、在用记录。
第五条 秘书处成员领用办公用品需填写《靠谱的电子游艺下载》,要本着节约、爱惜的原则使用办公类物品,禁止挪用、私用,如有丢失、损坏,责任者应予以按价赔偿。
第五章 内务管理规定
第一条 协会办公楼内卫生由秘书处负责维护管理;秘书处成员实行轮流值日制,清扫办公区、会议室、卫生间卫生,每半月进行一次全员大扫除,对办公区域卫生进行彻底清理。
第二条 个人办公区域内卫生由个人自行负责打扫;秘书处成员要及时清理个人办公区域卫生,营造健康、整洁的办公环境。
第三条 为保证安全、节约用电,所有人员下班时须关闭室内电器设备电源,检查室内安全,关好门窗。
第四条 如发现设备故障或损坏,应第一时间联系工程人员维修,不得个人擅自拆修。